Správce: Lukáš Ochrana, IČ 76420515, Rápošov 9, 284 01 Kutná Hora – provozovatel aplikace Fakturant (fakturant.easyforlife.cz a aplikace Fakturant pro iPhone). Kontakt pro otázky k osobním údajům: info@luksafoto.cz.
Co o vás víme
- Účet: jméno, e-mail, otisk hesla (heslo samotné neukládáme), role a oprávnění, datum registrace, schválení a posledního přihlášení, tajný klíč dvoufázového přihlášení (šifrovaně) a otisky záložních kódů. Nepotvrzená registrace se maže po 48 hodinách.
- Přihlášení: relace v cookie (jen pro přihlášení – žádné reklamní ani analytické cookies), u každé relace typ prohlížeče a IP adresa, abyste v Můj účet viděli přihlášená zařízení. Prohlížeč si navíc pamatuje zvolený vzhled (světlý/tmavý).
- Historie změn: kdo a kdy se přihlásil nebo co změnil (doklady, nastavení, uživatelé), včetně IP adresy – kvůli bezpečnosti a dohledatelnosti.
- Účetní data vaší firmy: údaje dodavatele, odběratelé (název, adresa, IČO, DIČ, e-mail, telefon), faktury a další doklady, platby, náklady a jejich přílohy (účtenky, PDF), pokladna, majetek, opakované faktury a šablony. Každá firma má vlastní oddělenou databázi; registrovaný uživatel vidí jen své firmy.
- Osobní finance (jen když je používáte): výdaje, účty, investice a dluhy, které zadáte nebo napojíte.
- Banky a brokeři (jen když je napojíte): přístupový token Fio nebo souhlas přes Enable Banking (PSD2), případně klíče Trading 212 / Interactive Brokers – vše uložené šifrovaně. Stahujeme pohyby na účtech (datum, částka, protistrana, VS, zpráva) kvůli párování plateb s doklady.
- Aplikace v iPhonu: přihlášené zařízení (název, který aplikace pošle), přístupové tokeny (uložené jen jako otisk) a token pro push notifikace.
Proč
Abychom vám mohli poskytovat službu – vystavovat a evidovat doklady, párovat platby, hlídat splatnost (smlouva) – a chránit ji před zneužitím (oprávněný zájem). Doklady a účetní záznamy uchováváte kvůli povinnostem podle zákona o účetnictví a zákona o DPH. E-mail používáme jen pro přihlášení, potvrzení adresy, obnovu hesla a zprávy, které si sami zapnete (např. balíček pro účetní) – žádný marketing.
Komu data předáváme
- Fly.io – server a databáze běží v EU (Frankfurt).
- Čtení účtenek pomocí AI (jen když nahrajete fotku nebo PDF dokladu a funkce je pro váš účet zapnutá): soubor se přes Mainhub (hub.luksafoto.cz, stejný provozovatel) pošle modelu Claude od Anthropic, který z něj vyčte údaje. Faktury ve formátu ISDOC čteme sami, bez AI.
- Odesílání e-mailů: faktury a upomínky odcházejí přes Mailer (mailer.easyforlife.cz, stejný provozovatel) nebo přes váš vlastní e-mailový účet (SMTP). Doklady, které přepošlete do Maileru, se odtud mohou dostat do Fakturantu jako náklad k potvrzení.
- Mainhub a FotoDesk (stejný provozovatel): přihlášení z Mainhubu, přehled financí, synchronizace nákladů s FotoDeskem a – jen když to u dokladu zvolíte – zápis záruky, pojistky, předplatného nebo nákladu na auto do Trezoru, Předplatného či Knihy jízd.
- Google Disk (jen když ho připojíte): PDF dokladů a zálohy se ukládají na váš Google Disk.
- Banky: Fio banka, Enable Banking (PSD2) a brokeři – jen při napojení, viz výše.
- Veřejné registry: ARES (údaje firmy podle IČO), ADIS Ministerstva financí a VIES Evropské komise (kontrola DIČ a spolehlivosti plátce), RÚIAN/ČÚZK (našeptávání adres), ČNB (kurzy měn). Posíláme jen hledané IČO, DIČ nebo adresu.
- Apple Push Notification service (jen s aplikací pro iPhone a povolenými notifikacemi): token zařízení a obecný text (např. „Faktura FV2026… je po splatnosti“) – bez jmen odběratelů a částek.
- easyforlife.cz (jen aplikace pro iPhone): appka stahuje veřejný seznam aplikací EasyForLife (nejvýš jednou za 6 hodin). Nic se při tom neodesílá. Účtenku, kterou do Fakturantu pošle jiná aplikace EasyForLife, si appka převezme ze sdílené složky v telefonu a po uložení nákladu ji smaže.
Jak dlouho
Dokud Fakturant používáte. Smazáním účtu zmizí váš účet, vaše firmy (doklady, odběratelé, náklady) i osobní finance. Archivaci dokladů po zákonnou dobu (zpravidla 10 let) si zajistěte stažením zálohy před smazáním. Přihlášení aplikace v telefonu vyprší po 90 dnech nepoužívání.
Vaše práva
- Export: Nastavení → Import a export → Stáhnout zálohu (JSON); doklady také jako PDF a ISDOC.
- Výmaz: Můj účet → Smazat můj účet (účty týmu ruší správce – napište nám).
- Odhlášení zařízení: Můj účet → Přihlášená zařízení a Aplikace v telefonu.
- Přístup, oprava údajů, omezení zpracování, námitka – napište na info@luksafoto.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).